Wat je klaar moet hebben voordat je je website laat bouwen

Websiteprojecten lopen zelden uit door de bouw. Ze lopen uit omdat er halverwege iemand moet gaan nadenken over wat er eigenlijk op moet staan. Het ontwerp ligt klaar, de pagina’s staan, en dan volgt de zin die elk traject stillegt: “de teksten stuur ik nog even na”.

Die “even” duurt gemiddeld drie weken. Zonde, want het is volledig te voorkomen. Hieronder staat wat je klaar hebt voordat je begint, zodat een traject van drie weken ook echt drie weken duurt.

Het is niet de bouwer die je project vertraagt, het is de wachttijd op jouw materiaal.

1. Weet wat de site moet opleveren

Niet “een nieuwe website”, maar wat er daarna anders moet zijn. Meer aanvragen? Minder telefoontjes met dezelfde vraag? Betere klanten in plaats van meer klanten? Gevonden worden op een dienst waar je nu onzichtbaar in bent?

Dat ene doel bepaalt alles daarna: welke pagina’s je nodig hebt, wat er bovenaan staat, waar de knoppen naartoe leiden. Zonder dat doel wordt het een digitale brochure, en een brochure levert niets op.

Schrijf het in één zin op. Lukt dat niet, dan is het gesprek daarover het eerste wat we voeren.

2. Je teksten, of in elk geval de ruwe versie

Dit is het onderdeel dat het vaakst blijft liggen en het zwaarst weegt. Je hoeft geen tekstschrijver te zijn: onbeholpen zinnen in jouw eigen woorden zijn beter bruikbaar dan niets, en beter dan iets wat een AI voor je bedacht heeft zonder je bedrijf te kennen.

Wat ik minimaal nodig heb per dienst:

• Wat het is, in gewone woorden.
• Voor wie het bedoeld is.
• Wat het de klant oplevert.
• Wat het ongeveer kost, of waarom dat per situatie verschilt.
• De drie vragen die klanten je hierover altijd stellen.

Die laatste is goud waard. De vragen die je aan de telefoon beantwoordt zijn precies de vragen waarop mensen googelen.

3. Beeld, en niet uit een databank

Regel je foto’s aan het begin, niet aan het eind. Een ontwerp dat om echte foto’s heen gebouwd wordt ziet er anders uit dan een ontwerp waar achteraf plaatjes ingeschoven worden.

Denk aan: jezelf of je team, je werk of je producten, je pand of werkplaats, en een paar afgeronde projecten. Een dagdeel fotograaf is voor de meeste ondernemers de beste besteding binnen hun budget, maar een recente telefoon bij daglicht brengt je ook een heel eind. Waarom dit zoveel uitmaakt staat in wat goede foto’s doen voor je website.

Heb je een logo? Zoek het originele bestand op (een .ai, .eps of .svg), niet de JPG die je ooit uit een e-mail hebt getrokken.

4. Toegang tot je domein en je huidige site

Hier gaat het bij een verhuizing vaak mis. Zoek vooraf uit:

Wat	Waar je het vindt
Domeinnaam	Bij wie je ‘m registreerde, plus inloggegevens
Hosting	Vaak dezelfde partij, soms een andere
E-mail	Loopt die via je domein? Dan moet die blijven werken
Je huidige site	Wie beheert ‘m, en kun je erbij
Analytics en Search Console	Zo blijft je meetgeschiedenis behouden

Dat “wie beheert ‘m” is geen formaliteit. Ik kom regelmatig ondernemers tegen die geen toegang hebben tot hun eigen domein omdat een oud-bureau of een neef het ooit op zijn naam zette. Dat uitzoeken kost soms weken, dus begin er vroeg mee.

Je domeinnaam is van jou, niet van je bouwer. Staat hij op naam van iemand anders, regel dat dan vóór je aan een nieuwe site begint.

5. Drie voorbeelden die je goed vindt, en waarom

Stuur drie sites die je aanspreken. Belangrijker dan de sites zelf is het waarom: “rustig”, “die knoppen zijn duidelijk”, “hier snap ik meteen wat ze doen”. Doe hetzelfde met één site die je juist niets vindt. Dat scheelt twee ontwerprondes.

Sites uit je eigen branche mogen, maar kijk vooral daarbuiten. Anders bouw je een kopie van je concurrent.

6. Eén beslisser, en een agenda

Een website met vier meningen en geen beslisser wordt een compromis. Wijs vooraf aan wie de knoop doorhakt. De rest mag meekijken, maar één iemand tekent.

En reserveer je eigen tijd. Reken op een paar uur voor de intake, een uur of twee per feedbackronde en tijd om teksten aan te leveren. Bij Basis staat je site binnen drie weken live, bij Volledig binnen vijf weken, maar die klok loopt op jouw tempo net zo hard als op het mijne.

Wat je níét klaar hoeft te hebben

Om het eerlijk te houden: een aantal dingen hoef je juist níét zelf uit te zoeken. Welke techniek eronder ligt, hoe de site snel blijft, wat er nodig is om vindbaar te worden, hoe het beheer daarna werkt. Dat is mijn deel. Ook je teksten hoeven niet af te zijn, ruw materiaal is genoeg om mee te beginnen.

Waar het om gaat is dit: alles wat alleen jij kunt aanleveren, ligt klaar voordat we starten. Al het andere komt onderweg.

Kort samengevat

Doel in één zin, ruwe teksten per dienst, echte foto’s, toegang tot domein en hosting, drie voorbeelden met een reden, één beslisser en tijd in je agenda. Heb je dat, dan is een strak traject bijna een formaliteit.

Wil je dit lijstje samen doorlopen voordat er iets gebouwd wordt? Plan een kennismaking, dan weet je binnen een half uur precies waar je aan begint.